Tratamiento de datos (personales) por parte de la entidad responsable del proceso de solicitud en línea
DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD de
RIFCON GmbH, Goldbeckstrasse 13, 69493 Hirschberg, Alemania
(Responsable conforme al Reglamento General de Protección de Datos de la UE [RGPD])
Agradecemos su interés en nuestra empresa y deseamos que se sienta seguro al presentar su candidatura, también en lo relativo a la protección de sus datos personales.
La protección de los datos personales es una prioridad para nosotros. Por ello, cumplimos estrictamente las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y demás normativa aplicable en materia de protección de datos. Queremos que tenga plena transparencia sobre qué datos tratamos y con qué finalidad. Hemos adoptado medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar el cumplimiento de la normativa tanto por parte de nuestra organización como de los proveedores de servicios externos.
¿Qué datos personales recopilamos y con qué finalidad?
Tiene la posibilidad de presentar su candidatura a través de nuestro formulario web o por correo electrónico (para puestos anunciados o mediante candidatura espontánea). En este contexto, tratamos los siguientes datos:
– Fecha de la solicitud
– Nombre y apellidos
– Dirección de correo electrónico
– Documentos adjuntos (por ejemplo, carta de presentación, currículum vitae)
– Formación/experiencia profesional y posible fecha de incorporación
Sin estos datos no podremos tramitar su solicitud.
De manera voluntaria, puede facilitarnos adicionalmente:
– Dirección postal
– Número de teléfono
– Fecha de nacimiento
– Expectativas salariales
– Fecha posible de inicio
Si estos datos resultaran necesarios para la toma de decisiones o para contactarle y no hubieran sido proporcionados, podremos solicitarlos posteriormente.
Eliminaremos o, en su caso, anonimizaremos sus datos en un plazo de tres meses desde la decisión sobre la cobertura del puesto, salvo que usted interponga una reclamación legal contra dicha decisión (en cuyo caso la eliminación tendrá lugar tras la conclusión del procedimiento correspondiente). En caso de anonimización, los datos solo se conservarán en forma de metadatos sin referencia personal directa, con fines estadísticos (por ejemplo, proporción de candidaturas masculinas y/o femeninas, número de solicitudes por período determinado, etc.).
El tratamiento de los datos se realiza para evaluar sus posibilidades de incorporación y seleccionar, en su caso, a un candidato, así como para la defensa frente a posibles reclamaciones legales. La base jurídica es el § 26 de la BDSG y el artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD.
Si su perfil pudiera ser considerado para futuras vacantes, conservaremos sus datos durante un máximo de 24 meses desde el inicio del almacenamiento, siempre que usted nos haya otorgado su consentimiento. Puede revocar dicho consentimiento en cualquier momento con efectos futuros. La revocación implica que deberá volver a presentar sus datos si desea postularse nuevamente en el futuro. Esta revocación no conlleva ninguna otra desventaja, en particular en los procesos de selección. En caso de consentimiento, la base jurídica es el artículo 6, apartado 1, letra a) del RGPD.
No se realizará transferencia de datos a terceros, salvo en los supuestos indicados anteriormente.
En caso de formalizarse un contrato con usted, transferiremos sus datos de candidatura a nuestro sistema interno de gestión de personal.
¿Cómo protegemos sus datos?
Hemos implementado medidas técnicas y organizativas para proteger los datos que tratamos frente a manipulaciones accidentales o intencionadas, pérdida, destrucción o acceso no autorizado. Estas medidas se actualizan de manera continua conforme a la evolución tecnológica.
Nuestros empleados y, en su caso, los encargados del tratamiento externos están obligados a mantener la confidencialidad.
Comunicación de datos a terceros
Los datos transmitidos en el marco de su candidatura se transfieren mediante cifrado TLS y se almacenan en una base de datos gestionada por HRworks GmbH, proveedor de una solución de software para gestión de recursos humanos y candidaturas (https://www.hrworks.de/unternehmen/datenschutzerklaerung/). En este contexto, HRworks actúa como encargado del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD. El tratamiento se basa en un acuerdo de encargo de tratamiento suscrito entre nosotros, como responsables, y HRworks.
Sus derechos
Conforme al RGPD, tiene derecho a solicitarnos en cualquier momento información sobre si tratamos datos personales que le conciernan. Asimismo, le asisten los siguientes derechos:
– Derecho de acceso (art. 15 RGPD)
– Derecho de rectificación (art. 16 RGPD)
– Derecho de supresión (art. 17 RGPD)
– Derecho a la limitación del tratamiento (art. 18 RGPD)
– Derecho de oposición (art. 21 RGPD)
– Derecho a la portabilidad de los datos (art. 20 RGPD)
Si ha otorgado su consentimiento para el tratamiento de datos, puede revocarlo en cualquier momento con efectos futuros.
Para ejercer sus derechos o formular consultas relacionadas con el tratamiento de datos, puede dirigirse por correo electrónico a: hrteam@rifcon.de o a la dirección postal indicada al inicio de esta declaración.
Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular en el Estado miembro de su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la presunta infracción, si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe el RGPD (art. 77 RGPD).
Niños y adolescentes
Las personas menores de 18 años no deben transmitirnos datos personales sin el consentimiento de sus padres o tutores legales. No solicitamos ni recopilamos intencionadamente datos personales de menores, ni los cedemos a terceros.
Further information
Datos de contacto de nuestro delegado de protección de datos: ds-beauftragter@streit-online.de
Información conforme al artículo 13, apartado 2, letra e) del RGPD: La facilitación de datos personales puede ser obligatoria por ley o necesaria para la celebración de un contrato. Usted no está obligado a proporcionar datos personales; no obstante, le rogamos consulte el apartado “¿Qué datos personales recopilamos y con qué finalidad?” para conocer las posibles consecuencias de no facilitar determinados datos.
Modificación de nuestra declaración de protección de datos
Nos reservamos el derecho a modificar nuestras medidas de protección de datos cuando sea necesario debido a desarrollos técnicos o cambios en la legislación o jurisprudencia. En tal caso, actualizaremos también esta declaración de protección de datos. Le recomendamos consultar siempre la versión vigente.
Tratamiento de datos (personales) por el operador del sitio web de reclutamiento
Información general
Este sitio web de reclutamiento es operado por HRworks GmbH, proveedor de una solución de software para gestión de recursos humanos y candidaturas (https://www.hrworks.de/unternehmen/datenschutzerklaerung/).
Los datos transmitidos en el marco de su candidatura se transfieren mediante cifrado TLS y se almacenan en una base de datos. El único responsable del tratamiento, conforme al artículo 24 del RGPD, es la empresa que lleva a cabo este proceso de solicitud en línea. HRworks se limita a operar el software y el sitio web de reclutamiento, actuando como encargado del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD. El tratamiento se basa en el correspondiente contrato de encargo de tratamiento. Además, HRworks GmbH trata determinados datos —algunos de carácter personal— con el fin de prestar sus servicios, en particular para la operación de este sitio web. A continuación, se detalla esta información.
Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento en materia de protección de datos es:
HRworks GmbH
Waldkircher Str. 28
79106 Friburgo
Tel.: +49 761 47954-0
Inscripción en el Registro Mercantil:
Número de inscripción: HRB Freiburg: 5406
Tribunal de registro: Amtsgericht München
Contacto del Delegado de Protección de Datos: datenschutz@hrworks.de
Registros de acceso (“server logs”)
Cada acceso a este sitio web de reclutamiento genera automáticamente la recopilación de datos generales de protocolo, los denominados server logs. Por regla general, estos datos se tratan de forma seudonimizada y, por tanto, no permiten identificar directamente a una persona física. Sin esta información, en determinados casos no sería técnicamente posible ofrecer o visualizar correctamente los contenidos del software. Además, su tratamiento es imprescindible desde el punto de vista de la seguridad, en particular para garantizar el control de acceso, de entrada de datos, de transmisión y de almacenamiento. Asimismo, esta información anonimizada puede utilizarse con fines estadísticos y para la optimización de los servicios y de la tecnología. En caso de sospecha de uso indebido o ilícito del software, los archivos de registro pueden ser revisados y analizados con carácter retroactivo. La base jurídica para este tratamiento es el § 25, apartado 2, frase 2 de la TDDDG. Por lo general, se recopilan datos como el nombre de dominio del sitio web, el navegador y su versión, el sistema operativo, la dirección IP y la fecha y hora de acceso al software. El alcance de este proceso de registro no excede el estándar habitual de cualquier otro sitio web. Los registros de acceso se conservan durante un período máximo de 7 días. No existe derecho de oposición en relación con este tratamiento.
Registros de errores
Se generan los denominados error logs con el fin de identificar y subsanar fallos técnicos. Este tratamiento es imprescindible para poder reaccionar con la mayor rapidez posible ante posibles problemas en la visualización o implementación de contenidos (interés legítimo). Por regla general, estos datos se tratan de forma seudonimizada y no permiten identificar directamente a una persona física. La base jurídica es el § 25, apartado 2, frase 2 de la TDDDG. Cuando se produce un mensaje de error, se recopilan datos generales como el nombre de dominio del sitio web, el navegador y su versión, el sistema operativo, la dirección IP, así como la fecha y hora en que se produjo el error y/o su especificación. Los registros de errores se conservan durante un período máximo de 7 días. No existe derecho de oposición en relación con este tratamiento.
Uso de cookies
En determinadas secciones de este sitio web de reclutamiento se utilizan las denominadas cookies. Se trata de pequeños archivos de texto que se almacenan en el dispositivo desde el cual usted accede al sitio web. Con carácter general, las cookies pueden servir para garantizar el acceso seguro a un sitio web (estrictamente necesarias), implementar determinadas funcionalidades como la configuración predeterminada del idioma (funcionales), mejorar la experiencia del usuario o el rendimiento del sitio web (de rendimiento), o mostrar publicidad dirigida (de marketing). En este sitio web de reclutamiento utilizamos exclusivamente cookies estrictamente necesarias, funcionales o de rendimiento. En particular, se emplean para aplicar configuraciones predeterminadas como el idioma, identificar el canal de publicación de la oferta de empleo y analizar el rendimiento de un anuncio a través del cual un usuario accedió al sitio web. El uso de estas cookies es imprescindible para la prestación de nuestros servicios y, por tanto, para la ejecución del contrato conforme al artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD. El período de conservación es de hasta un máximo de 1 mes o hasta el cierre de la sesión del navegador. Puede configurar su navegador para permitir o rechazar el uso de cookies. Tenga en cuenta que la desactivación de cookies puede limitar o incluso bloquear determinadas funcionalidades de este sitio web de reclutamiento.
Derechos de los interesados
Si HRworks GmbH actúa como responsable del tratamiento y procesa datos personales, usted, como interesado, dispone de los derechos previstos en el Capítulo III del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), en función de la base jurídica y de la finalidad del tratamiento.
En particular, le asisten:
– Derecho de acceso (art. 15 RGPD)
– Derecho de rectificación (art. 16 RGPD)
– Derecho de supresión (art. 17 RGPD)
– Derecho a la limitación del tratamiento (art. 18 RGPD)
– Derecho a la portabilidad de los datos (art. 20 RGPD)
– Derecho de oposición (art. 21 RGPD)
Si el tratamiento de datos personales se basa en su consentimiento, tiene derecho a retirarlo en cualquier momento conforme al artículo 7, apartado 3 del RGPD.
Para ejercer sus derechos como interesado en relación con los datos tratados para la operación de este sitio web de reclutamiento, deberá dirigirse al Delegado de Protección de Datos de HRworks GmbH (véase apartado correspondiente).
Disposiciones finales
HRworks GmbH se reserva el derecho a modificar esta declaración de protección de datos en cualquier momento, con el fin de garantizar su conformidad con la normativa vigente o para reflejar cambios en los servicios ofrecidos, por ejemplo, cuando se introduzcan nuevos servicios. En tal caso, la nueva declaración de protección de datos será aplicable a cualquier visita posterior a este sitio web de reclutamiento o a cualquier nueva solicitud de empleo.